IDEL : comment organiser son planning de soins ?

L’une des tâches les plus délicates dans l’exercice libéral de l’infirmier consiste à pouvoir planifier les soins des patients habituels et les nouveaux soins, mais aussi ne pas oublier les transmissions et urgences. À moins d’avoir une mémoire d’éléphant (ou très peu de patients), il faut utiliser un planning et prendre des notes. Quelle organisation, quels outils choisir : on vous dit tout sur l’organisation et la planification des soins.

Quel outil utiliser ?

De nos jours, la plupart des logiciels de télétransmission proposent un outil permettant de planifier et d’imprimer sa liste des patients. Certains proposent même de télécharger la liste sur son téléphone portable.

Toutefois rares sont les IDEL qui les utilisent vraiment. La plupart préfèrent une méthode qui a fait ses preuves : l’agenda papier !

En effet, il est assez délicat d’utiliser son téléphone pendant que l’on est en ligne pour planifier un nouveau soin. De plus, ajouter ou modifier un soin sur le clavier d’un téléphone est plutôt long et fastidieux, sans parler des problèmes de bugs, de réseau ou de connexion internet…

De son côté, l’agenda papier permet d’ajouter des annotations, d’avoir un coup d’oeil rapide sur la charge de travail, mais aussi d’intercaler rapidement de nouveaux patients.

De plus, lors de la facturation il possible de revenir en arrière et de savoir à quelle date un soin a été commencé et les jours pour lesquels le patient aura été vu. Cela permet ainsi de facturer plus rapidement les soins sans en oublier : un petit coup de Stabilo pour les soins facturés et un autre lorsque tout est réglé par les caisses. Simple et efficace.

Enfin, pour des raisons légales vous devez pouvoir justifier tous les soins et passages en cas de contrôle de la CPAM. Un agenda papier est ainsi facilement et rapidement consultable. Même si vous avez changé de logiciel entre temps ou si votre ordinateur a planté sans sauvegarde.

Quel agenda utiliser ?

Il faut éviter les agendas « scolaires » qui ne sont pas du tout adaptés à notre pratique…même les agendas « professionnels » ont de nombreuses lacunes.

En effet, l’agenda idéal de l’IDEL devra résoudre les problèmes spécifiques à notre pratique professionnelle :
- Il faut absolument que le samedi et le dimanche apparaissent de la même taille que les autres
jours, car nous travaillons autant les week-ends que les autres jours ;
- Les plages horaires doivent être assez grandes, car il faut dire que les horaires de bureau ne
nous concernent pas vraiment ;
- Il faut avoir assez de place pour noter tous les passages, les horaires et les transmissions ;
- Il faut pouvoir ajouter de nouveaux patients pour la journée en cours et les jours suivants ;
- Il faut qu’il soit facilement transportable, mais assez grand pour être lisible ;
- Il faut qu’il soit solide et léger, car nous l’utiliserons toute la journée et toute l’année.

Un agenda pensé pour les IDEL

La solution c’est AGENDAS CAPTEMPS qui l’a trouvée avec leur génial « AGENDA DE L’INFIRMIÈRE » que de nombreux confrères utilisent quotidiennement et qui à fait ses preuves.

L’histoire de cet agenda est intéressante puisque l’équipe a tout simplement demandé aux infirmières libérales ce qu’elles souhaitaient et le résultat est à la hauteur de nos exigences.

Ainsi, cet agenda propose l’ensemble des jours de la semaine, du lundi au dimanche en entier, de septembre à septembre (et aussi de janvier à janvier).
Les horaires commencent à 6h et finissent à 20h et il est possible de déborder de ces horaires problèmes particuliers.

La reliure est en spirale ce qui offre une tenue à plat très agréable dans la voiture.

Des outils pratiques

L’équipe a été particulièrement à l’écoute des besoins des IDEL puisqu’ils ont pensé à ajouter des outils pratiques au quotidien :
- Nouveaux patients ;
- Notes et transmissions ;
- Relevé des indemnités kilométriques ;
- Rappel de la nomenclature des actes NGAP ;
- Cahier de compte à la fin de chaque mois ;
- Tableau des constantes biologiques.

Par ailleurs, vous pouvez choisir la couleur de la couverture avec des coloris et motifs pour tous les goûts.

Cette couverture est d’ailleurs assez bien pensée, puisque vous pouvez y glisser vos feuilles de soins et vos nouvelles ordonnances de soins avec une pince métallique pour les maintenir.

Enfin, un rangement vous permet d’avoir vos cartes de visite à portée de main et un carnet de Post-it est même intégré.

Enfin, en fonction de votre activité et de votre organisation cet agenda est proposé en deux formats :

Format agenda journalier « 2 JOURS À LA PAGE »
Adapté pour les grosses tournées et la prise de nombreuses notes : la journée est visible sur deux pages.
Ce format est proposé en quatre volumes trimestriels.
Taille : 21 cm x 29,7 cm (même taille qu’une feuille de papier standard A4).

Format agenda semainier «HEBDOMADAIRE »
Adapté pour les tournées classiques : une semaine sur une double page.
Disponible en deux tailles : 19 cm x 26 cm ou 16 cm x 23,5 cm

Les tarifs sont assez intéressants pour des produits de bonne qualité et parfaitement adaptés à notre pratique.

Découvrez toute la gamme sur le site suivant:
www.agenda-infirmiere.fr

Par Abdel IAZZA
IDEL

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