Installation IDEL : Mes débuts en tant qu’Infirmière Libérale

- Guide d'aide à l'installation IDEL -

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Voici la marche à suivre qui, selon-nous, vous permettra une installation IDEL optimale

Voici la marche à suivre qui, selon-nous, vous permettra une installation IDEL optimale

1. Participer à une réunion complète d'information sur l’installation IDEL

Le métier d’IDEL vous tente mais vous ne savez pas par quelle étape commencer votre installation ?

Nous organisons chaque mois des réunions d’information pour vous aider dans votre Installation comme IDEL. Lors de ces réunions, nous vous accompagnons dans votre cheminement personnel et nous vous donnons des conseils pour une installation en tant qu’IDEL réussie.

Cette réunion d’installation est animée par

Une infirmière libérale | Un expert-comptable | Un courtier en assurance 

reunion-information-installation-liberal
– En pratique –

Deux Formules

pour vous accompagner
Réunion en présentiel (Paris)

Réunion à Paris en groupe réduit (8 personnes maximum) qui se déroule de 10h00 heures à 17h00 au tarif de 60€ 30€ (Prévoir votre déjeuner personnel):

Webinar (En ligne)

Webinar complet en ligne par visio-conférence interactive qui se déroule de 10h00 à 17h00  au tarif de 30€ 15€

Participer à cette réunion d'aide à l'installation IDEL vous permettra

D’élaborer votre projet et d’en évaluer la viabilité
De découvrir les étapes et spécificités du métier d'IDEL
Etre accompagner lors de votre installation et éviter les pièges
D'obtenir la réponse à vos questions auprès de professionnels
De partager vos impressions, vos expériences avec d'autres IDEL

Avis des participants à notre réunion d'aide à l'installation IDEL

2. Télécharger le guide des étapes administratives à respecter pour votre installation IDEL

Ce guide d’installation IDEL synthétise les étapes administratives à respecter pour démarrer son activité d’infirmier(e) libéral(e).

Il pour vocation de vous simplifier les démarches liées à votre installation en tant qu’IDEL et vous permettre d’exercer sereinement.

3. Faire appel à des professionnels de confiance

Pour le suivi de votre comptabilité ou votre assurance et protection sociale, faites appelle à un professionnel de confiance qui vous assurera de faire les bons choix tout au long de votre activité.

Inflib Assurance

Comme professionnel indépendant, vous devez souscrire à une solution d’assurance et prévoyance complémentaire pour être 100% couvert.

L’expert en protection sociale est l’intermédiaire entre l’assuré (vous) et les compagnies d’assurance. Son objectif est de vous conseiller les solutions d’assurance IDEL les plus adaptées à vos besoins.

Photo Thibault Guerizec

Thibault Guerizec
Expert en Assurance chez Inflib – Gérant Consilium Courtage

Contactez notre expert en assurance 
spécialiste des IDEL

*Les rendez-vous avec nos experts sont gratuits.

Erreur : Formulaire de contact non trouvé !

Nos principaux accompagnements d'assurance

Young,Woman,Having,A,Business,Meeting,With,An,Executive,In

*   L’expert en Assurance est un professionnel indépendant. Il pourra vous accompagner dès le début de votre installation IDEL
*  Seule la RCP est obligatoire, les autres assurances présentées sont des complémentaires

Inflib Comptabilité

Un expert-comptable spécialiste des IDEL vous accompagne et tient les comptes et obligations fiscales de votre entreprise.

Votre Expert Comptable vous accompagne, vous évite les erreurs fiscales et vous assure de choisir les solutions les plus adaptées à vos besoins personnels et professionnels.

Fotoram.io (10)

David Hivin
Expert comptable  – MDC Experts

Contactez notre
expert-comptable
spécialiste des IDEL

*Les rendez-vous avec nos experts sont gratuits.

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Nos principaux accompagnements comptables

Accountant Making Invoice On Computer At Desk

*   La comptabilité est une obligation légale prévue par le code de commerce que l’IDEL peut choisir de gérer seul ou en faisant appel à un professionnel.
*  Il est conseillé de consulter votre expert-comptable 1 mois avant le début de votre activité IDEL

4. Mettre en place son entreprise individuelle / l’adresse professionnelle

Entreprise Individuelle

Lorsqu’on exerce “en nom propre”, on parle alors d’entreprise individuelle. C’est le statut le plus choisi par les Infirmier(e)s Libéral(e)s lors de leur installation IDEL.

Vous serez alors immatriculé(e)s et notifié(e)s de votre numéro de SIRET par l’INSEE.

Adresse professionnelle

–    L’adresse des IDEL titulaires et collaborateurs    –

L’IDEL conventionné à besoin d’avoir un local professionnel pour son cabinet. C’est ce local qui figurera sur le tableau du conseil de l’Ordre Infirmier.

*Depuis 2005, les locaux doivent être conformes aux normes en vigueur (accès handicap, etc …)

    • Vous devez afficher systématiquement votre plaque professionnelle (en accord avec les termes du Code de la Santé Publique)
    • Dans un souci d’hygiène, vous devez mettre à disposition un point d’eau. (Toilettes facultatives mais recommandées)
    • La confidentialité du patient doit être assurée dans la salle de soin (administratif et sonore). Les dossiers patients doivent pouvoir être stockés dans un endroit sécurisé.

*Vous n’avez pas d’obligation de proposer une salle d’attente, cependant vos patients doivent pouvoir attendre correctement le temps des soins par l’IDEL.

    L’adresse des IDEL remplaçant(e)s    –

L’adresse professionnelle de l’IDEL remplaçant est son domicile.

5. Adhérer à une AGA (Association de Gestion Agréée)

Pourquoi adhérer à une AGA ?

L’adhésion à une AGA n’est pas obligatoire. Cependant, la non-adhésion entraine majoration de votre bénéfice imposable de 20% en 2020.

Comment et quand adhérer à une AGA

Cette dernière doit avoir lieu dans les 5 mois suivant la date de votre installation IDEL (pour l’année en cours ou avant le 31 mai de chaque année pour l’année suivante).

*Pour adhérer, il vous suffit de vous rendre sur le site internet d’une AGA

Missions des AGA

  • Améliorer l’usage d’une comptabilité conforme à la nomenclature comptable des professions libérales ou d’un plan comptable professionnel
  • Fournir à ses adhérents des services et des informations fiscales et comptables
  • Proposer des réunions de formations adaptées aux IDEL et autres libéraux
  • Accompagner dans l’accomplissement des obligations administratives et fiscales
  • Fournir des informations économiques, comptables et financières et de prévention

7. Se procurer le logiciel et le matériel de télétransmission

L’exercice professionnel de l’IDEL est régi par des règles et obligations (télétransmission, facturation et cotation)

Le matériel de gestion et de travail des IDEL

Dès votre installation en tant qu’IDEL, les logiciels de gestion vous assurent une organisation administrative sûre et règlementée (via un cahier des charges très précis)

Ces derniers offrent, entre-autre, les services suivants

    • L’enregistrement et la numérisation les ordonnances de tous vos patients
    • La planification des soins de votre tournée
    • La facturation des soins à l’aide d’un lecteur de cartes vitales
    • L’envoi de vos factures aux caisses grâce à la télétransmission par internet
    • La traçabilité de tous vos échanges et l’historique de tous vos patients.

*Au moment de votre installation IDEL, n’hésitez pas  à comparer et contacter plusieurs distributeurs pour faire le choix d’un logiciel de gestion qui vous correspond.

Concernant le matériel, retrouvez tout l’équipement nécessaire à votre activité dans l’article : « La liste du matériel indispensable pour débuter comme IDEL »

7. Vos organismes partenaires

L’ORDRE NATIONALE DES INFIRMIERS

L’ordre infirmier agit sur délégation de l’État. Il régule la profession infirmière, en contrôle l’accès et les conditions d’exercice.

Il organise la concurrence, veille au respect des règles professionnelles. Il a également la possibilité d’être arbitre ou juge pour des litiges.

Il intervient également pour tous les infirmiers en contrôlant l’accès à la profession, en veillant au respect des règles déontologiques et en sauvegardant l’indépendance professionnelle. Il est le relai entre tous les IDE et l’État.

La modification de l’article L4311-15 du Code de la Santé Publique rend obligatoire l’inscription au tableau de l’Ordre Infirmier pour exercer la profession en France. En adhérant à l’Ordre, chaque infirmier s’engage à respecter le Code de Déontologie.

En matière d’installation en secteur libéral, l’Ordre valide aujourd’hui toutes les installations (titulaire, collaborateur(trice), remplaçant(e), société, cabinet secondaire, etc…).

Sur le site de l’Ordre (www.ordre-infirmiers.fr), vous trouverez différents modèles de contrat d’exercice ainsi que des fiches juridiques.

CARPIMKO

CARPIMKO signifie Caisse Autonome de Retraite et de prévoyance des Infirmiers, Masseurs Kinésithérapeutes, pédicures-podologues, Orthophonistes et Orthoptistes. Son affiliation est obligatoire. Elle prend effet au 1er jour du trimestre civil suivant le début d’activité. Elle a pour mission :
  • de collecter et gérer les cotisations du régime de base et complémentaire de retraite, du régime de prévoyance (invalidité décès) et du régime de l’Assurance Vieillesse
  • de verser les pensions de retraite et les indemnités en cas d’arrêt de travail
Retrouvez ici en détail les cotisations que vous devrez régler (point 8 des étapes « recevoir comprendre et régler ses cotisations)

URSSAF

URSSAF signifie Union de Recouvrement des cotisations de Sécurité Sociale et d’Allocations Familiales. Son affiliation est obligatoire. Elle a entre autres comme missions :
  • de collecter et gérer les ressources destinées à la protection sociale
  • de collecter les cotisations et contributions qui permettent aux branches du régime général de la Sécurité sociale de fonctionner
  • de contrôler et lutter contre l’évasion sociale
Vous dépendrez d’une URSSAF régionale en fonction de votre lieu d’exercice. Retrouvez ici en détail les cotisations que vous devrez régler (point 8 des étapes « recevoir comprendre et régler ses cotisations »)

AGENCE REGIONALE DE SANTE (ARS)

Les agences régionales de santé sont chargées du pilotage régional du système de santé. Elles définissent et mettent en œuvre la politique de santé en région, au plus près des besoins de la population.
Elles ont 2 grandes missions : piloter la politique de santé publique et réguler l’offre de santé en région.

Le pilotage de la politique de santé publique en région comprend trois champs d’intervention:

  • La veille et la sécurité sanitaires, ainsi que l’observation de la santé.
  • La définition, le financement et l’évaluation des actions de prévention et de promotion de la santé.
  • L’anticipation, la préparation et la gestion des crises sanitaires, en liaison avec le préfet.

La régulation de l’offre de santé en région vise à mieux répondre aux besoins et à garantir l’efficacité du système de santé. Elle porte sur les secteurs ambulatoires (médecine de ville), médico-social (aide et accompagnement des personnes âgées et handicapées) et hospitalier.

8. Recevoir, comprendre et régler ses cotisations URSSAF et CARPIMKO

Du fait de votre activité et suite à votre installation IDE libéral(e), vous êtes redevables de cotisations sociales auprès de ces deux organismes.

  • L’URSSAF pour les allocations familiales, l’assurance maladie et la CSG-CRDS
  • La CARPIMKO pour la retraite et la prévoyance (invalidité / décès)

Les cotisations de ces organismes sont comprises entre environ 22% et environ 32% de votre bénéfice.

En début d’activité IDEL, ces cotisations sont calculées sous forme de bases forfaitaires.

> En effet, au cours de la première année, les revenus de votre activité IDEL ne sont pas connus. Ils se construisent donc sur une base forfaitaire de 7934€ (base de 2021).

L’année suivante,  il y aura une régularisation des cotisations N-1 et  d’un ajustement des cotisations N calculée sur base des revenus réels de l’activité N-1.

L’accompagnement par un expert comptable est LA solution pour palier à ces mouvements et régularisations. (i.e : respect rigoureux de la règle dite des 50% (Avec 7 000 € d’honoraires perçus, je ne me verse que 3 500 € de salaire ; les 3 500 € restants servant pour régler les frais professionnels et les cotisations sociales).

tableau des cotisations URSSAF

tableau des cotisations CARPIMKO

Taux de cotisations CARPIMKO pour les auxiliaires médicaux (infirmier, sage femme, masseur-kinésithérapeute, pédicure-podologue, orthophoniste, orthoptiste)